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合作公司行为规范

(株)SEMICS以“RBA(Responsible Business Alliance,责任商业联盟)国际标准”为基础,制定了合作公司行为规范,持续开展构建合作公司可持续经营体系的活动,并以此引导合作公司追求社会的、环境的、伦理的经营活动,构建安全的作业环境。

经营原则

本规范提出了(株)SEMICS对合作公司的要求,即构建安全的作业环境,尊重员工人权,履行环境责任,践行伦理经营。

本规范中的条款遵循《联合国工商业与人权指导原则》,以《劳工组织工作基本原则与权利宣言》《世界人权宣言》等国际公认的标准为准绳,并尊重这些标准。

(株)SEMICS可以根据需要变更本规范。(株)SEMICS(或外部审计人)可以到访合作公司的营业场所,以评估其是否遵守本规范,然后可以要求进行改善。

本规范适用于向(株)SEMICS提供产品或服务,或者提供(株)SEMICS产品所需的产品或服务的合作公司,以及该合作公司的子公司、系列公司、1级供应商和2级供应商。
此外,(株)SEMICS还明确制定了详细责任标准,其中包含对合作企业遵守本规范的预期目标。

尊重劳动者人权
(Labor)

合作公司应当努力保护劳动者的人权,并按照国际社会达成的协议,在对待劳动者时,给予其尊严与尊重。这适用于临时工、外来务工者、学生劳动者、合同工、直接雇佣劳动者等所有形态的劳动者。

01 自愿劳动(禁止强制劳动)

合作公司不得强迫劳动者从事违背其意愿的劳动(奴隶、人口贩卖等)。录用时,应当以劳动者可以理解的语言签订劳动合同,然后向劳动者提供1份。雇佣外籍劳动者时,护照、劳动许可证等原件需由劳动者本人进行保管。合作公司不得不合理地限制劳动者的出行自由。劳动者应当可以根据自己的意愿自由地离职。录用过程中产生手续费时,不得向劳动者索要。

02 禁止雇佣儿童及青少年劳动者管理

合作公司不得雇佣儿童。“儿童”指未满15周岁或未满当地法规规定的可以雇佣的最低年龄的人员。未满18周岁的青少年劳动者可以按照相关法律有限制地延长劳动时间,但是不可以从事夜班工作,不可以被派往危险的工程。对于正在实习的学生,应当与普通劳动者进行区分,按照实习项目另行管理。

03 劳动时间

劳动者的每周总工作时间应当遵守当地法律规定的最长劳动时间标准。此外,每7天最少允许休息1天。

04 工资及福利

支付工资时,应当按照工作的时间,不低于法定最低工资标准。对于加班/夜班,应当支付附加津贴。不得将削减工资作为惩戒手段(但是,可以扣除迟到等未工作的时间所对应的工资)。应当通过工资明细单,让劳动者可以明确地了解工资明细。

05 人道的待遇

合作公司应当尊重所有劳动者的人权。不得对劳动者进行性骚扰、性虐待、体罚、精神/肉体压迫、辱骂、不合理的限制等残酷或不人道的对待。为此,应当明确规定惩戒流程,并向劳动者公布。

06 禁止歧视

合作公司在招聘、晋升、报酬、提供教育培训机会等雇佣活动中,不得根据人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同、国籍、出身民族、残疾与否、结婚、怀孕与否、宗教、政治倾向、工会成员与否进行歧视。此外,不得要求劳动者或求职者进行有可能成为歧视手段的医疗检查。

07结社自由

合作公司应根据当地法规,尊重劳动者自由组织及加入工会的权利和团体交涉权,以及选择参与和平集会的权利。劳动者或劳动者代表应当能够在不害怕受到歧视、报复、威胁等的情况下,针对劳动条件与经营方针,与管理层交流意见与困难。

08诉苦途径

合作公司应当具备有效的途径,使管理层和劳动者之间可以自由交流,从而使劳动者可以倾诉苦衷。

安全的作业环境
(Health & Safety)

(株)SEMICS认识到,安全健康的工作环境不仅能最大限度减少与工作相关的灾害和疾病,还能提升产品和服务的质量、生产的连贯性、员工稳定性及士气。

01 产业安全

合作公司应当实施危险性评估,以掌握劳动者暴露在危险因素中的可能性,并根据评估结果实施安全的工程设计、技术/行政管控、预防整顿、安全规定制定、持续的教育。同时,还应当向劳动者发放管理良好的个人护具,并实施管理监督,确保劳动者按要求佩戴。此外,应当避免将孕产妇安排在危险环境中。

02应对紧急事态

合作公司应当根据发生可能性及优先顺序,对紧急事态进行分类定义,并制定各事态的应对计划。紧急出口应当可以保持开放,通过全体员工参与的定期避难训练等,确保并保持快速的疏散能力。

03预防产业灾害和疾病

合作公司应当建立预防工伤事故及职业病,并防止复发的体系。其中应当包含①劳动者举报奖励、②伤害/疾病事例分类及记录、③必要医疗处置的提供、④事例调查及纠正措施的执行、⑤劳动者复工促进等规定。

04管理作业环境中的有害因素

合作公司应当定期测量员工对有害化学物质、噪音、粉尘等危害因子的暴露程度,掌握其影响,并采取技术措施,实施管理监督,确保危害因子不超过标准值。同时,应当对员工实施相关风险教育,在无法彻底管控风险时,应当采取必要的措施,向员工提供个人护具。

05繁重的体力工作

合作企业应当掌握重复作业、重物操作、长时间站立工作等繁重的体力工作,并通过工艺改进、轮班作业等措施,防止发生肌肉骨骼系统的疾病。

06机器设备的安全维护

合作企业应当对所有生产及其他设备的安全风险进行评估。存在伤害风险时,应当提供物理防护物、安全装置、防护墙,并妥善维护。

07餐厅及宿舍管理(卫生、食品、居住)

合作公司应当向员工提供清洁的卫生间、饮用水,以及卫生条件良好的食品料理/保管/就餐的场所。合作公司或派遣企业提供的员工宿舍应当清洁、安全,并提供紧急出口、热水、照明、供暖、通风装置、储物柜等。

08安全保健教育

合作公司应当定期对员工实施必要的安全保健教育,并在显著位置张贴员工应当知道的安全保健信息。

09保健及安全许可书

合作公司应当取得所有所需的保健及安全相关的许可证,并将其维持在最新状态,并严格遵守。

10传染病防备及应对

合作公司应当制定并实施采取合理措施的方案,以防备、预防及应对员工之间潜在的传染病传播事件。

环境友好型
营业场所管理
(Environment)

合作公司应当掌握制造工程中的环境影响,尽量减少对地方社会、环境及自然资源的负面影响,同时要守护公共保健安全。

01遵守环境法规(许可及报告)

合作公司应当取得并维护法定必需环境许可(例:对排放、安装防护设置、运营、变更等进行申报)。此外,还应当持续了解并严格遵守最新的法规修订事项。

02预防污染及减少资源使用

合作公司应当通过工艺改进、原料替代、预防性维护、资源保护、回收利用/重复使用,从源头上减少资源使用量和废弃物排放量,努力实现零排放。

03有害物质

合作公司应当掌握发生泄漏时可能造成环境污染的所有化学物质,努力安全地保存、搬运、使用、回收利用/重新使用、废弃这些物质。此外,还应当掌握相关物质,并进行标签标记与管理。

04固体废弃物

合作公司应当掌握产生的废弃物的特性,按照法规处理后进行排放,努力推进回收利用。

05排放的气体

合作公司应当掌握工程上的挥发性有机化学物质、气溶胶、腐蚀性气体、粉尘、破坏臭氧层物质及燃烧副产物的特性,按照法规处理后进行排放,并定期监测管控排放气体的系统是否运作良好。

06遵守产品及工程内有害物质规定

合作公司应当遵守与回收利用、废弃标签标记、生产及制造环节中禁止或限制使用的特定物质相关的法律法规及(株)SEMICS的一切要求事项。

07用水管理

合作公司应当通过对水源、用水及排放进行记录、管理,努力管控污染途径,保护水资源。对于废水,应当记录处理效率,并在标准值以内进行排放。

08能源消耗及温室气体排放

合作公司应当通过提升能源效率,努力减少燃料消耗量,尽可能地减少温室气体的排放。

09边界噪音管理

合作公司应当识别、管控、监测并减少事业场所产生的对边界噪音水平有影响的噪音。

经营体系
(Management System)

合作公司应当建立可以持续改善的经营体系,以满足本规范及相关法规、客户要求事项,并尽可能地贯彻和保持。

01企业的遵守意志

作为本行为规范的执行负责人,合作公司管理层应当以文件形式表明遵守行为规范的意愿,并在营业场所进行公示。

02管理层的义务及责任

应当明确公司的高管及代表中,谁负责经营体系及相关流程的落实。他们应当定期检查经营体系的运营现况。

03应对外部要求事项

合作公司应当具备相关流程,用以掌握、监测并了解包含本规范在内的最新法规及客户要求事项。

04风险评价及管理

合作公司应当掌握劳务、伦理、环境及安全保健层面的潜在风险。对于发生可能性大、波及效果明显的风险,制定管理计划,并将执行情况报告给管理层。

05目标制定与管理

合作公司应当制定劳务、伦理、环境、安全保健层面的目标,制定执行计划,周期性地评价达成情况。

06教育培训及沟通交流

合作公司为了遵守本规范和法规,应当以管理者/劳动者为对象开展教育项目,并与劳动者、下游合作公司、(株)SEMICS共享与合作公司有关的政策、目标及成果。

07员工意见收集及改善

合作公司应当评估员工对本规范的理解水平,并听取意见,完善流程,保障落实。

08审计与评价

合作公司应当定期实施自我评价,确保符合本规范及当地有关法规。

09纠正措施的流程

合作公司应当建立相应的流程,用以对外部评价、检查、调查、审核等过程中确认的缺陷进行适当纠正。

10文件化及记录

合作公司应当按照有关法规及公司内部文件管理规定,对相关文件及记录进行管理。

11供应商责任

合作公司应当将本规范传达给下游合作公司,要求其予以遵守,并对遵守情况进行评价。

本规范基于RBA(Responsible Business Alliance)及行业中的国际原则制定而成。

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